Haben Sie es nicht geschafft, persönlich an der Digital X 2023 teilzunehmen, oder suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Präsenz auf zukünftigen internationalen Business-Events zu erhöhen? Keine Sorge: Wir haben das Gesamtpaket!

Aber lassen Sie uns zunächst einen Schritt zurückgehen. Wir wissen, dass die Teilnahme an einer Veranstaltung zahlreiche Möglichkeiten für Wachstum und Networking bietet, aber sie hat auch ihre Tücken. Nach der Veranstaltung sind manche Menschen mit Informationen und Kontakten überfordert und haben Schwierigkeiten, die Follow-ups effektiv zu verwalten. Andererseits kann das Verpassen einer Veranstaltung zu einem Gefühl von FOMO (Angst, etwas zu verpassen) und einem potenziellen Mangel an Kontakt zu den neuesten Branchentrends und Kontakten führen. 

Diejenigen, die Events verpassen, können auch Schwierigkeiten haben, mit ihren KollegInnen und KonkurrentInnen, die teilgenommen haben, Schritt zu halten, was sich möglicherweise auf ihre berufliche Entwicklung auswirkt. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zu finden und die virtuellen Vorteile zu nutzen, wenn eine physische Teilnahme nicht möglich ist, um diese Herausforderungen zu bewältigen und in der sich ständig weiterentwickelnden Businesswelt weiterhin erfolgreich zu sein.

Dieser Artikel befasst sich mit dem virtuellen Mehrwert und erklärt, warum er in der Welt der internationalen Business-Events immer wichtiger wird. Unser Ziel ist es, Ihnen praktische Tipps und Best Practices an die Hand zu geben, damit Sie das Beste aus Ihrer Veranstaltung herausholen können, ganz gleich, ob Sie ein eifriger Teilnehmer sind, der Netzwerke knüpfen, lernen und Fachwissen austauschen möchte, oder ob Sie das Pech hatten, den eigentlichen Spaß an der Veranstaltung zu verpassen.

Auffallen bei Events wie Digital X

Wie fällt man auf einer Veranstaltung wie der Digital X auf, wenn man nicht gerade als GastrednerIn oder PodiumsteilnehmerIn auftritt? Diese Frage stellen sich viele TeilnehmerInnen, die sich in einem Meer von Fachleuten profilieren wollen. Als RednerIn oder PodiumsteilnehmerIn ist man zwar sichtbar, aber es gibt auch Strategien, die jeder anwenden kann, um bei internationalen Geschäftsveranstaltungen zu beeindrucken. 

Im Folgenden finden Sie einige praktische Tipps, die Ihnen dabei helfen werden, sich zu profilieren, wertvolle Kontakte zu knüpfen und Ihre Präsenz auf stark frequentierten Events zu optimieren - ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein Neuling sind. Von der Kultivierung einer starken persönlichen Marke bis hin zur proaktiven Vorbereitung auf die Veranstaltung bieten wir Ihnen wertvolle Einblicke, um Ihr Event-Erlebnis zu verbessern.

1. Networking über geplante Meetings hinaus: 

Vorab vereinbarte Meetings sind zwar wertvoll, aber der eigentliche Charme von Events findet oft außerhalb dieser formellen Interaktionen statt. Untersuchungen zeigen, dass Networking einer der wichtigsten Vorteile der Teilnahme an Veranstaltungen sein kann. Eine Studie von Aventri ergab, dass 77 % der VeranstaltungsteilnehmerInnen der Meinung sind, dass Networking für ihr Event-Erlebnis entscheidend ist. 

Um dies zu nutzen, sollten Sie aktiv nach Möglichkeiten suchen, mit anderen TeilnehmerInnen in Kontakt zu treten. Nehmen Sie an virtuellen Networking-Sitzungen teil, beteiligen Sie sich an Diskussionen im Rahmen von Podiumsdiskussionen und nehmen Sie an Foren oder Social-Media-Gruppen teil, die sich auf die Veranstaltung beziehen. Scheuen Sie sich nicht, Gespräche mit Gleichgesinnten anzuregen, da diese spontanen Interaktionen zu sinnvollen Beziehungen und Kooperationen führen können.

2. Pflegen Sie Ihre Personal Brand: 

Der Aufbau und die Pflege einer starken Personal Brand auf Plattformen wie LinkedIn kann Ihre Präsenz bei einem Event erheblich verbessern. Laut LinkedIn ist es 40 Mal wahrscheinlicher, dass Profile mit vollständigen Informationen Angebote erhalten. Teilen Sie regelmäßig aufschlussreiche Artikel, Branchentrends und Ihre eigenen Thought Leadership-Inhalte auf Ihrem LinkedIn-Profil.

Beteiligen Sie sich an interessanten Diskussionen, indem Sie relevante Beiträge kommentieren und teilen. Vernetzen Sie sich mit Fachleuten in Ihrem Bereich, um Ihr Netzwerk zu erweitern. Halten Sie Ihr Profil mit einem aktuellen Foto und korrekten beruflichen Informationen auf dem neuesten Stand, damit andere Sie bei Veranstaltungen leichter erkennen können. Denken Sie daran, dass Personal Branding ein kontinuierlicher Prozess ist. Investieren Sie schon vor der Veranstaltung Zeit und Energie in die Pflege Ihres Profils.

3. Pre-event Vorbereitung: 

Auch wenn die diesjährige Digital X vorbei ist, leben wir nach dem Motto "nach dem Event ist vor dem (nächsten) Event". Eine effektive Vorbereitung vor der eigentlichen Veranstaltung kann einen erheblichen Unterschied in Ihrem Event-Erlebnis ausmachen. Informieren Sie sich über die Tagesordnung der Messe, die RednerInnen und die Themen, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen. Machen Sie sich mit den übergreifenden Themen der Veranstaltung vertraut und identifizieren Sie die für Ihre Interessen wichtigsten Sitzungen oder Panels. 

Wenn Sie sich auf Social-Media-Plattformen mit den Inhalten der Veranstaltung und den RednerInnen beschäftigen, können Sie schon vor Auftakt Kontakte knüpfen. Wenn Sie auf Plattformen wie LinkedIn mit GastrednerInnen und BranchenexpertInnen in Kontakt treten, können Sie sich vorstellen und Ihr Interesse an deren Themen bekunden. Wenn das Event beginnt, haben Sie eine Grundlage für produktive Gespräche geschaffen, was die Interaktionen sinnvoller und fruchtbarer macht. Lesen Sie diesen Artikel, wenn Sie praktische Tipps für die Vorbereitung Ihrer nächsten Veranstaltung suchen. 

4. Teilen Sie die Thought Leadership Ihres Unternehmens:

Das Teilen von Thought-Leadership-Inhalten und die Abstimmung der Präsenz Ihres Unternehmens mit Ihrer persönlichen Marke kann Ihre Wirkung auf Events wie der Digital X erheblich stärken. Laut einer Umfrage von LinkedIn werden Fachleute, die aktiv Inhalte teilen, als glaubwürdiger und vertrauenswürdiger angesehen. 61 % der Befragten gaben an, dass sie aufgrund von geteilten Inhalten mehr Vertrauen in ein Unternehmen gewonnen haben. Darüber hinaus lassen sich die TeilnehmerInnen eines Events eher auf die Personen ein, die ein Unternehmen mit einer klaren und innovativen Botschaft vertreten. 

Wenn Sie Thought-Leadership-Inhalte Ihres Unternehmens weitergeben und Fachwissen auf Events präsentieren, stärken Sie Ihre Personal Brand und schaffen eine starke Verbindung zwischen Ihrer beruflichen Identität und dem Ruf Ihres Unternehmens, wodurch Sie sich als glaubwürdiger Branchenführer etablieren. Dieser strategische Ansatz kann zu bedeutungsvolleren Kontakten, mehr Engagement und einer stärkeren Präsenz bei Veranstaltungen führen, was letztendlich zu Ihrem Erfolg im internationalen Geschäft beiträgt.

Diese Strategien helfen Ihnen, sich von der Masse abzuheben, und tragen zu einem bereichernden Eventerlebnis bei. Durch proaktives Networking, die Pflege Ihrer Personal Brand und eine gründliche Vorbereitung positionieren Sie sich als engagierter und informierter Teilnehmer und stellen sicher, dass Ihre Zeit auf Events wie der Digital X beruflich lohnend und unvergesslich ist.

Die richtigen Kontakte knüpfen

Wie knüpfen Sie die richtigen Kontakte und machen das Beste aus Ihrer Zeit auf der Veranstaltung? Die Teilnahme an einem internationalen Geschäftstreffen wie Digital X kann spannend und herausfordernd sein. Abgesehen von geplanten Meetings ist die Kunst des Networking und des Knüpfens von bedeutungsvollen Kontakten eine Fähigkeit, die Sie von anderen unterscheidet. Im Folgenden stellen wir Ihnen Strategien vor, die Ihnen nicht nur dabei helfen, mit den richtigen Personen in Kontakt zu treten, sondern auch den Wert Ihrer Zeit auf Events wie der Digital X zu optimieren. Egal, ob Sie ein Event-Veteran oder ein Neuling sind, diese Erkenntnisse werden Ihnen helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und das volle Potenzial Ihrer Event-Erfahrung auszuschöpfen.

1. Aufwertung der Personal Brand: 

Wir wollen nicht wie eine kaputte Schallplatte klingen, aber Ihre Personal Brand ist ein entscheidender Faktor, wenn es darum geht, bei internationalen Business-Events die richtigen Kontakte zu knüpfen. Eine von LinkedIn durchgeführte Studie zeigt, dass 71 % der Berufstätigen glauben, dass eine Personal Brand für den beruflichen Erfolg entscheidend ist. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Personal Brand aufwerten können:

• Konsistentes Messaging: Achten Sie darauf, dass Ihre Online-Präsenz, insbesondere auf Plattformen wie LinkedIn, stets Ihre beruflichen Kenntnisse und Interessen widerspiegelt. Teilen Sie Inhalte und Erkenntnisse, die mit Ihrer Branche und den Themen der Veranstaltung übereinstimmen.

• Engagement und Interaktion: Beteiligen Sie sich aktiv an Ihrem Netzwerk, indem Sie sich an Diskussionen beteiligen, relevante Artikel teilen und die Beiträge anderer kommentieren. Laut einer Umfrage von Edelman geben 64 % der VerbraucherInnen auf der ganzen Welt an, dass sie " überzeugte KäuferInnen" sind, was bedeutet, dass sie eine Marke aufgrund ihrer Haltung zu gesellschaftlichen Themen wählen, wechseln, meiden oder boykottieren werden.

• Thought Leadership: Teilen Sie Ihre eigenen Thought Leadership-Inhalte, wie Blogbeiträge, Artikel oder Videos, die Ihr Fachwissen in einem bestimmten Bereich zeigen. Thought Leadership schafft Glaubwürdigkeit und zieht Gleichgesinnte an.

• Networking-Gruppen: Treten Sie LinkedIn-Gruppen bei, die sich auf Ihre Branche oder Veranstaltungsthemen beziehen. Wenn Sie sich in diesen Gruppen engagieren, können Sie Ihre Reichweite erhöhen und mit ExpertInnen in Kontakt treten, die Ihre Interessen teilen.

• Visuelle Kohärenz: Stellen Sie sicher, dass Ihr LinkedIn-Profil ein professionelles und aktuelles Foto enthält. Die Wiedererkennung kann eine wichtige Rolle beim Knüpfen von Kontakten spielen, insbesondere bei großen Veranstaltungen.

2. Vernetzen Sie sich mit den TeilnehmerInnen: 

Der Aufbau von Kontakten zu anderen TeilnehmerInnen ist ebenfalls ein grundlegender Aspekt für den Erfolg einer Veranstaltung. Hier erfahren Sie, wie Sie über die planmäßigen Meetings hinaus effektiv mit Ihren KollegegInnen in Kontakt treten können:

• Nutzen Sie Gemeinsamkeiten: Wenn Ihnen aufgefallen ist, dass sich jemand auf LinkedIn mit Ihren Inhalten beschäftigt hat oder ähnliche Interessen hat, nutzen Sie diese Gemeinsamkeiten, um das Eis zu brechen. Sie können zum Beispiel sagen: "Ich habe bemerkt, dass Sie kürzlich meinen Beitrag über [relevantes Thema] kommentiert haben. Es ist toll, mit jemandem in Kontakt zu treten, der ähnliche Interessen hat."

• Erweitern Sie Ihr Netzwerk: Beschränken Sie Ihre Kontakte nicht nur auf KundInnen und InteressentInnen. Nehmen Sie Kontakt zu ExpertInnen, ReferentInnen und anderen TeilnehmerInnen auf, die mit Ihren beruflichen Zielen und Interessen übereinstimmen.

• Führen Sie Gespräche: Beteiligen Sie sich aktiv an Diskussionen und Unterhaltungen auf Eventplattformen, in sozialen Medien oder veranstaltungsspezifischen Foren. Wenn Sie Ihre Perspektiven und Erkenntnisse mit anderen teilen, können Sie Gespräche anregen und Gleichgesinnte anziehen.

• Follow up: Bleiben Sie nach der Veranstaltung bei den Kontakten, die Sie geknüpft haben. Senden Sie persönliche Nachrichten, in denen Sie Ihr Interesse an einer Fortsetzung des Gesprächs oder einer Zusammenarbeit bei gemeinsamen Themen zum Ausdruck bringen. Wir haben einige Best Practices und Beispiele für effektive Follow-up-Nachrichten hier für Sie zusammengestellt. .

Bei internationalen Business-Events geht es darum, die richtigen Kontakte zu knüpfen, um Ihr Netzwerk zu erweitern und sinnvolle Beziehungen aufzubauen, die zu Kooperationen, Wissensaustausch und beruflichem Wachstum führen können. Wenn Sie Ihre Personal Brand aufwerten und proaktiv mit anderen TeilnehmerInnen in Kontakt treten, verbessern Sie Ihre Sichtbarkeit und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Event self-care: Nutzung virtueller und digitaler Tools

In der Hektik internationaler Business-Events wie der Digital X sehnt man sich manchmal nach Momenten der Ruhe. Aber auch in den wohlverdienten Pausen bieten digitale Tools einen besonderen Vorteil. Im Folgenden erforschen wir die Kunst der Selbstfürsorge bei Veranstaltungen, indem wir uns die Macht der virtuellen und digitalen Tools zunutze machen. Entdecken Sie, wie Sie das Beste aus Ihrer Auszeit machen, informiert bleiben und in Kontakt bleiben können, um sicherzustellen, dass Ihr Event-Erlebnis produktiv und erholsam ist, egal ob Sie persönlich oder virtuell teilnehmen.

• Der Wert von Achtsamkeitspausen: Es ist kein Geheimnis, dass die Teilnahme an großen Veranstaltungen geistig und körperlich anstrengend sein kann. Pausen sind wichtig, um neue Energie zu tanken, aber ebenso wichtig ist es, diese Pausen produktiv zu gestalten. Eine Studie der American Psychological Association ergab, dass kurze Pausen während des Arbeitstages die allgemeine Produktivität und das Wohlbefinden verbessern können.

• Event-Content erforschen: Anstatt in den Pausen ziellos durch soziale Medien oder andere Nachrichten zu scrollen, sollten Sie digitale Tools nutzen, um die Eventinhalte zu erkunden. Überprüfen Sie veranstaltungsspezifische Hashtags auf Plattformen wie X (früher Twitter), um über Diskussionen, Ankündigungen und Erkenntnisse anderer TeilnehmerInnen auf dem Laufenden zu bleiben. Beschäftigen Sie sich mit Beiträgen, die Ihr Interesse wecken, und nehmen Sie an Unterhaltungen teil, um Ideen auszutauschen.

• Speaker Content: Nutzen Sie die Pause, um die von den Referenten oder DiskussionsteilnehmerInnen vermittelten Inhalte zu lesen. Die meisten Events bieten Zugang zu Präsentationen oder Materialien der RednerInnen. Wenn Sie sich mit diesen Materialien vertraut machen, können Sie die besprochenen Themen verstehen und erhalten wertvolle Informationen für zukünftige Interaktionen.

• Inspiration für Konversationen: Pausen können eine Gelegenheit sein, sich für Ihre nächsten Gespräche inspirieren zu lassen. Vielleicht stoßen Sie auf eine anregende Erkenntnis oder einen Datenpunkt, den Sie als Gesprächsanregung oder zur Vertiefung einer laufenden Diskussion nutzen können. Dieser proaktive Ansatz kann zu engagierteren und sinnvolleren Interaktionen während der Veranstaltung führen.

Der bewusste Einsatz virtueller und digitaler Tools bei internationalen Business-Events steigert Ihr Event-Erlebnis, unabhängig davon, ob Sie persönlich oder virtuell daran teilnehmen. Es hilft Ihnen, in Kontakt zu bleiben, sich zu informieren und zu engagieren, was zu produktiveren Interaktionen und einem besseren Event-Erlebnis führt.

Nehmen Sie virtuell an der Veranstaltung teil, wenn Sie nicht persönlich anwesend sein können

Was tun, wenn Sie nicht persönlich an einer internationalen Veranstaltung wie der Digital X teilnehmen können? Keine Sorge, die virtuelle Welt bietet eine verlockende Alternative. Ganz gleich, ob Sie aufgrund von Reisebeschränkungen, finanziellen Erwägungen oder anderen Verpflichtungen nicht teilnehmen können, die virtuelle Teilnahme ermöglicht es Ihnen, von jedem Ort der Welt aus von der Fülle an Wissen und Netzwerkmöglichkeiten zu profitieren, die Veranstaltungen wie Digital X bieten. Lassen Sie uns die Vorteile einer virtuellen Teilnahme untersuchen und herausfinden, wie Sie das Beste aus dieser Situation machen können. 

• Zugänglichkeit und Integration: Viele internationale Business-Events bieten inzwischen die Möglichkeit der virtuellen Teilnahme, wodurch sie für ein globales Publikum leichter zugänglich werden. Die virtuelle Teilnahme fördert die Integration und Vielfalt bei der Teilnahme an Events. Ein Bericht der International Association of Exhibitions and Events (IAEE) stellt fest, dass virtuelle Events ein breiteres und vielfältigeres Publikum anziehen können.

• Real-time - Interaktion: Virtuelle TeilnehmerInnen können in Echtzeit an den Inhalten und Diskussionen der Events teilnehmen und so die Erfahrungen der TeilnehmerInnen vor Ort wiedergeben. Diese praktische Funktion ermöglicht es, mit dem Veranstaltungsablauf in Echtzeit in Verbindung zu bleiben, an Live-Fragen und Antworten teilzunehmen und mit RednerInnen und TeilnehmerInnen zu interagieren, sogar aus der Ferne.

• Content-Konsum: Virtuelle TeilnehmerInnen können Inhalte der Veranstaltung in ihrem eigenen Tempo abrufen. Sie können Sitzungen, Präsentationen und Diskussionen auf Wunsch nachlesen und so ein umfassendes Verständnis der Veranstaltungsthemen sicherstellen. Diese Flexibilität ist besonders für vielbeschäftigte Berufstätige von Vorteil.

• Networking - Möglichkeiten: Virtuelle Plattformen bieten oft Networking-Funktionen, die es den TeilnehmerInnen ermöglichen, miteinander in Kontakt zu treten, genau wie bei Präsenzveranstaltungen. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Sie Ihr Netzwerk erweitern, Gespräche führen und wertvolle Kontakte knüpfen, auch wenn Sie nicht persönlich teilnehmen können.

• Nachhaltigkeit: Die virtuelle Teilnahme steht im Einklang mit den Nachhaltigkeitszielen, da sie die Umweltauswirkungen von Reisen reduziert. Laut dem 2021 Global Event Trends Report von EventMB ist Nachhaltigkeit ein wachsendes Anliegen in der Eventbranche, wodurch virtuelle Optionen immer wichtiger werden.

Da haben Sie es! Sie brauchen kein schlechtes Gewissen zu haben, wenn Sie nicht persönlich an der Veranstaltung teilnehmen können. Schalten Sie sich einfach virtuell ein und profitieren Sie von den Vorteilen der modernen Technologie. 

Lassen Sie uns den Erfolg im virtuellen Zeitalter der internationalen Business Events erschließen

Die Nutzung des virtuellen Vorteils kann in der heutigen Welt der hochmodernen Hightech-Events ein entscheidender Faktor sein. Unabhängig davon, ob Sie physisch anwesend sind oder virtuell teilnehmen, können Sie sich durch den Aufbau Ihrer Personal Brand, strategisches Networking und die Nutzung digitaler Tools von anderen abheben und sicherstellen, dass Sie auf Veranstaltungen wie der Digital X erfolgreich sind. Lassen Sie uns also das Beste aus diesen Gelegenheiten machen, um zu lernen, Kontakte zu knüpfen und unsere Geschäfte auszubauen, sei es persönlich oder bequem von unserem Bildschirm aus. Viel Spaß beim Gedeihen!