Leading from a distance: Five strategies to improve leadership in your remote business

Führungsaufgaben aus der Ferne meistern: Fünf Strategien zur Verbesserung der remote Führung in Ihrem Unternehmen

By Ready For Social | Nov 4, 2021

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Seit der Pandemie mussten wir alle lernen, von der Hektik und dem Lärm im Büro in die ruhigere und isoliertere Welt des Remote-Arbeitens zu wechseln. Einige Unternehmen haben auch beschlossen, nicht zu ihrer alten Arbeitsweise zurückzukehren, da die Fernarbeit viele  

Vorteile bietet. Sie spart nicht nur Zeit und Geld, sondern schafft auch oft ein produktiveres und effizienteres Arbeitsumfeld. 

Jedoch kann es für Führungskräfte eine Herausforderung sein, ein remote arbeitendes Team zu managen und optimal zu kommunizieren – besonders wenn die Teammitglieder über das ganze Land oder sogar die ganze Welt verstreut sind. Obwohl es schwierig sein kann, gibt es einige Methoden, um Ihre Führungskompetenzen und das gesamte Team zu stärken und zu verbessern. 

1. Organisieren Sie regelmäßige Meetings mit Kundschaft und Mitarbeitenden 

Eine der wichtigsten Maßnahmen, die Sie als Führungskraft ergreifen können, ist die regelmäßige persönliche Interaktion. Dank Ressourcen wie Zoom oder Microsoft Teams gibt es keine Ausrede mehr, um nicht regelmäßige Meetings zu organisieren. E-Mails können nicht immer die Klarheit und die zwischenmenschliche Verbindung vermitteln, die ein Videoanruf erreichen kann. Durch visuelle Meetings können Sie eine persönliche Arbeitsumgebung simulieren, klare Anweisungen geben und generell stärkere Beziehungen zu den Mitgliedern Ihres Teams aufbauen. 

Gleichzeitig können virtuelle Meetings anstrengend sein und wertvolle Zeit für die Erledigung eigener Aufgaben rauben. Deshalb ist es wichtig, ein Gleichgewicht zwischen interaktiven Meetings zu finden und zu wissen, was schneller in einer E-Mail oder einer SMS zusammengefasst werden kann.

2. Seien Sie erreichbar 

Eines der größten Herausforderungen bei der Fernarbeit stellt die Verzögerung dar, die zwischen einer Frage und einer Antwort entsteht. Teammitglieder können nicht einfach mehr von ihrem Schreibtisch aufstehen und zu Ihnen ins Büro kommen. Stattdessen müssen sie eine SMS, E-Mail oder Slack-Nachricht senden und auf eine Antwort warten.

Es ist wichtig, dass Sie nicht zu lange warten lassen. Legen Sie klare Zeiten fest, zu denen Sie arbeiten, und planen Sie Ihre Pausen ein. Wenn Sie im Dienst sind, stellen Sie sicher, dass Ihr Team Sie über die von Ihrem Unternehmen verwendeten Kommunikationsmittel leicht und schnell erreichen kann. Je schneller Sie reagieren, desto effizienter kann Ihr Team arbeiten.
 

3. Verschicken Sie wöchentlich eine E-Mail mit Company Updates 

Bereits vor der Zeit der Fernarbeit haben Sie wahrscheinlich wöchentlich eine Firmen-E-Mail verschickt. Heute ist dies wichtiger denn je. Es gibt keine Flurfunk-Gespräche mehr, bei denen man von Pannen oder aufregenden Abschlüssen der Woche erfährt. Gehen Sie davon aus, dass Ihre MitarbeiterInnen ihr gesamtes Wissen aus dieser E-Mail beziehen.  

Es ist wichtig, dass Ihre Teammitglieder wissen, was im Unternehmen vor sich geht - von neuen KundInnen bis hin zu Systemaktualisierungen und Marketingideen. Indem Sie Ihr Team auf dem Laufenden halten, schaffen Sie ein Gefühl der Zusammengehörigkeit im Unternehmen. Wenn Ihre MitarbeiterInnen auch über Updates und Projekte informiert sind, an denen sie nicht selbst arbeiten, fühlen sie sich dem Unternehmen als Ganzes verbunden. So entsteht ein geschlossenes Team, das enthusiastischer ist und eher bereit ist, einander zu helfen.   

4. Führen Sie „Sprechstunden” ein

Einige Führungskräfte reservieren jede Woche eine feste Zeit für „Sprechstunden". Eine Sprechstunde ist ein geplanter Zeitraum, in dem sie im virtuellen Raum sitzen, ohne eine bestimmte Tagesordnung zu haben. Die Leute können kommen und gehen, wie sie wollen. Diese Methode ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Teammitglieder etwas persönlicher kennenzulernen. Ganz gleich, ob diese mit arbeitsbezogenen Fragen kommen oder einfach nur ein bisschen plaudern möchten – hier können sie auf Sie zukommen, ohne das Gefühl zu haben, Sie zu stören oder Ihre Zeit zu verschwenden. Schließlich haben Sie diese Zeit ja genau dafür reserviert. 

5. Verlieren Sie nicht Ihren Humor...

... oder Ihr Einfühlungsvermögen oder Ihre Fähigkeit, gute Tipps zu geben. Im Grunde genommen sollten Sie das, was Sie ausmacht, nicht aus den Augen verlieren. Da die Kommunikation am Arbeitsplatz heutzutage zu einem großen Teil aus E-Mails und Messaging besteht, ist es leicht, sich in Formalitäten zu verlieren, die nicht zu Ihnen passen. Vergessen Sie nicht Ihre persönliche Note. Ihren Mitarbeitenden wird es viel leichter fallen, Ihnen zu vertrauen und Fragen zu stellen, wenn sie Ihre echte Persönlichkeit auf der anderen Seite einer E-Mail sehen.   

Fazit 

Die Fernarbeit kann ungewohnt sein, aber wenn sie gut organisiert ist, kann sie das Leben aller Beteiligten erleichtern. Es ist wichtig, so viel persönliche Interaktion wie möglich zu schaffen, um starke und dauerhafte Beziehungen zu Ihren Teammitgliedern aufzubauen. Haben Sie seit Beginn der Fernarbeit neue Strategien entwickelt, um Ihre Führungsqualitäten zu verbessern und mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit! Wir sind gespannt auf Ihre Tipps und Tricks. 

 

Fotos von Anna Shvets auf PexelsLos Muertos Crew auf Pexels; und Torsten Dettlaff auf Pexels